一句话结论
一套清选设备交付，文件该有六类，缺哪一类，后面那一类的麻烦就会找上门：
- 合同技术协议——物料、产能口径、配置、验收方法，一切的锚。
- 总图与接口图——进出料口、标高、载荷、电控柜位置，现场最常扯皮的地方。
- 说明书 + 现场操作规程——一份讲设备，一份讲你这条线怎么用。
- 电气图与控制逻辑说明——进线、回路、急停、联锁关系。
- 易损件与备件清单——第一年的停机时间差别，多半在这里。
- 试车记录 + 培训签到 + 质保条款——把「能用」变成双方签字认过的事实。
这六样不是形式。设备是机器，机器不会说话，能替你说话的就是这些纸。
第一份：合同技术协议，所有争议的锚
清选设备最容易扯皮的一句话是「你说能出多少、我说不够」。要避免，就得在协议里把四件事写清：
- 物料：品种、含水的大致情况、含杂种类（草籽、秕粒、石子、秸秆、霉变粒各占什么成分）。杂质种类不同，配置就不同，见 清选设备报价为什么必须要这几个参数。
- 产能口径：按什么状态计、在线上哪一段计、连续跑还是间歇上料。同一台机器，口径不同，结论可以差很多。
- 配置清单：主机、配套设备、备件各是哪些，写在清单里，而不是口头约定。
- 验收方法：怎么试、试多久、看哪几项、谁签字。
参数不做统一标称，按工况核算，写进合同技术协议；这也是我们所有报价的底线做法——先问清物料与现场，再给配置。
第二份：总图与接口图，现场最容易扯皮的就是接口
接口这件事，机器没到之前都是想象，到了之后全是数字问题：
- 进料口在什么高度、朝哪个方向，你的上料设备能不能对上。
- 出料口的溜管要多长、多陡，接到下一台还是直接进仓。
- 楼板或基础的承载、地脚位置、预留孔洞（这部分按土建图纸与现场核算，不由设备厂家单方定）。
- 电控柜放哪、检修通道留多宽、以后换筛网要往哪边抽。
接口没图，最后就是现场改溜管、加平台、拆护栏。新机进场前现场要准备什么 里那份清单，本质就是接口图的落地版。
第三份：说明书 + 现场操作规程，两份不能互相替代
说明书是设备的技术资料：结构、原理、参数范围、润滑点、易损件、常见故障处理。它是通用的。
操作规程是给你这条线写的：开机先开哪台、停机先停哪台、正常是什么声音、发现什么现象立刻停机报告。它必须是这一条线、这一批人用的那一页纸。启停顺序这件事单独有文章讲（清选线开机与停机顺序），但要注意：顺序光写在纸上不够，能做成联锁的就别只靠人记。
规程建议贴在操作位，用短句、加编号，别写成手册。夜班和赶货的时候，人只会看贴在眼前的东西。
第四份：电气图与控制逻辑说明
这份文件经常被忽略，因为交货那天机器转得好好的，看不出电气图有什么用。等到要加一台设备、要接你原有输送线、或者半夜跳闸查不出来，就知道它值钱了。
该有的至少是：电源进线的位置与容量需求、控制柜位置与回路示意、现场操作箱与急停位置、启停联锁关系、与外部设备对接的信号点。
电气部分（设计、接线、检修、联锁调试）由持证电工按现行规范作业、断电验电挂牌。协议里写清「谁来接、接到哪、谁验收」，比事后争论便宜得多。
第五份：易损件与备件清单
清选设备的易损件不算多，但都挺关键：筛网、清堵球、传动带与链条、轴承、脉冲阀与滤袋、密封件。清单该给两栏：名称规格 和 建议常备数量。
「建议常备数量」不是让你囤货，是让你在最忙的收粮季，不必因为一个筛网等三天。哪些属于消耗、哪些是偶发、哪些要按设备说明书与厂家要求执行更换周期，清单里都要标出来。易损件怎么判断该不该换，见 清选设备易损件清单与判断方法。
第六份：试车记录、培训签到、质保条款
试车记录记三类
- 工况：当天物料的品种与状态、给料方式、线上实际流量的大致情况。
- 各项动作：各处空转是否正常、有无异响与跑偏、风量与除尘是否到位、启停顺序与联锁是否按设计生效。
- 结论：哪些项达到协议要求、哪些项需要调整、调整后复测结果。
培训签到
交机当天培训的不该只是「认识按钮」，得让操作工亲手做一遍：按顺序开机、听一次正常与异常的声音、清一次堵料、换一次筛网、按顺序停机。签到表是给双方留个凭据，也提醒自己这事不能只培训一个人——要有人能替班。
质保条款
范围、期限、响应方式、哪些属于正常磨损不在范围内，写清就好，不必绕。条款写得越清，事后越少争。
另外可以主动索取的资质类文件
设备厂家该给的不只是设备文件。下面这几样，建议采购时直接要复印件或扫描件：
- 营业执照：看主体与经营范围是否对得上（我们是包装专用设备制造、农业机械制造、物料搬运装备制造等）。
- 商标注册证：「煜轩®」为核准注册商标，第 7 类。
- 第三方信用等级证书：我们于 2026 年 10 月通过第三方信用评价，取得企业信用等级 AAA 及配套荣誉证书，有效期至 2029 年 10 月，证书图片在 关于我们 页可以查看。
这些东西不能代替设备好用，但能回答一个基本问题：跟你打交道的是不是一个稳定的主体。关于我们页里还有工商信息的完整列表。
交机当天该做的三件事
- 先对文件，再对机器：六类文件按清单点一遍，缺的当场记下来，约定补齐时间。
- 让操作工动手，别只看：开机顺序、清堵、换筛网、停机各做一遍，做不对的当场纠正并记下来。
- 当场签字：试车记录双方各签一份、各留一份原件。签完就拍照存电子件，纸会丢。
常见问题
交付文件不全，后面出了问题谁负责？
没有技术协议和试车记录，责任基本说不清。设备能不能干到约定的活，靠协议里写清物料、产能口径和验收方法，靠试车当天双方签字的那张记录。这两样缺一样，双方都可以各说各话。
技术协议里必须写清哪些内容？
物料、产能口径、配置清单、验收方法四项。产能不做统一标称，按工况核算并写进协议；关键参数以合同技术协议为准。
说明书和操作规程是一回事吗？
不是。说明书讲设备本身（结构、参数、润滑、易损件、故障处理），操作规程讲你这条线怎么用（启停顺序、正常声音、什么情况停机报告）。规程要按现场机台顺序另写一页贴到操作位。
客户可以要求提供电气图和联锁逻辑说明吗？
可以，建议主动要。至少要有进线位置与容量需求、控制柜与回路示意、操作箱与急停位置、启停联锁关系、与外部设备的信号点。电气部分的接线与联锁调试由持证电工按现行规范作业、断电验电挂牌。
试车记录要记什么、谁签字？
记工况、记各项动作、记结论三段。双方现场负责人各签一份、各留一份原件，签完拍照存电子件。
要一份可以直接照着点的交付清单？
把你这条线现在的情况说清楚——物料有哪几种、线上有几台设备、是新线还是老线加装——我们可以给你一份按你这套配置排的交付清单模板，把协议要点、接口项、备件栏和试车记录一起列进去。配置与参数按工况核算，按合同技术协议执行。